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《金沙网址档案查询服务管理办法》(2020年修订版)

发布时间:2020-11-09 当前访问量:

第一章 总 则

第一条 为了进一步加强档案查询服务工作的管理,增强档案查询服务管理工作人员的规范意识与责任意识,提高工作效率与服务水平,根据《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》、教育部《高等学校档案管理办法》、四川省《高等学校档案管理实施办法》、《金沙网址档案管理办法》等规定,制定本办法。

第二条 档案查询服务管理人员履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,坚持“依法治档、依法管档、依法用档”的工作原则,坚持“热情、耐心、周到、规范、效率”的服务理念。

第三条 金沙官网是学校出具档案证明的唯一机构。

第二章 档案查询利用的种类

第四条 我校保存在教学、科研、党政管理和各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的档案资料。

第五条 我校的档案范围与种类,包括党群类、行政类、人事类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版物类、财会类、外事类和名人档案类。

第六条 我校档案实行综合档案集中管理与部门档案分室管理相结合的制度。集中管理的综合档案见第四条;部门档案分室管理中,党委组织部分管干部组织档案、人事处分管教职工人事档案、招生就业处分管大学生入学前档案、校医院分管教职工健康档案、各教学科研单位的档案自行管理。金沙官网负责集中管理的综合档案查询服务。

第三章 档案查询服务的范围

第七条 接受上级机关、管理部门、地方各单位、校内各部门的各类档案查询服务。

第八条 接受本人或本人所委托人员查询本人档案信息。

第九条 各级各类组织人事部门、管理机构以及个人,需要核查有关人员档案年龄记录,可提供查询服务。

第四章 档案查询服务的流程

第十条 持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人(现场查询提供单位合法证明或个人合法身份证明的原件,在线委托查询提供证明的电子件),在表明利用档案的目的和范围,并在履行相关登记手续后,均可以利用已公布的档案,查询服务次数不受限制。

境外组织或者个人利用档案的,按照国家有关规定办理。

凡校友从我校毕业后发生姓名更改的情况,本人须提供当地公安户籍机关或本单位人事部门开具的姓名变更证明并加盖公章,才能到我馆办理查询档案事宜。

1.查阅、摘录、复制未开放的档案,须经金沙官网负责人批准。涉及未公开的档案,须经档案形成单位或者本人同意,必要时报请主管领导审查批准。涉及到学校重大事项或者国家机密的档案,须经学校保密工作部门和主要校领导审查批准。

2.查询利用学校档案,原则上不得带离金沙官网,如校内单位或档案形成部门因工作特殊需要,须经学校主管领导审批同意。

3.档案查询利用,一般不提供原件,加盖金沙官网公章的档案复印件,与原件具有同等效力。

第十四条 根据查询者需要提供复印、复制档案的数量和份数。

查询复制档案用于公益目的的,不收取费用;用于个人或者商业目的,如复制数量较大,按照有关规定合理收费;各类档案需要外文翻译的服务,按照有关规定合理收费。

第五章 档案查询服务的要求

第十五条 在档案业务咨询、档案查询服务中,档案查询服务人员须提供积极接待、热情办理、耐心解释的人性化服务,合理化解服务工作中的矛盾,接受社会各界的服务监督。

第十六条 档案查询服务管理人员须熟悉档案业务、档案查询流程,为社会各界提供高效率的档案查询服务。

第十七条 金沙官网应为社会利用档案创造便利条件,设置专门的查询服务室、阅览室,并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则DA/T18-1999》执行),提供开放档案的目录、全宗指南、金沙官网指南、计算机查询系统。

档案库房不对外开放。档案查询服务管理人员做好对来金沙官网查询人员的安全教育。

第十八条 档案管理查询服务人员遵守保密规定,不得擅自提供、抄录、公布档案;档案管理查询服务人员与档案查询者,不得擅自销毁档案,不得涂改、伪造档案。

第六章 附 则

第十九条 查询流程、所需手续及材料,详见附件《金沙网址档案查询服务须知》。

第二十条 本档案查询办法由金沙官网负责解释。

第二十一条 本档案查询管理办法自公布之日执行,原《金沙网址档案查询服务管理办法》及《金沙官网普通档案服务流程》(西华师大办[2014]4号)作废。