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金沙网址档案查询服务须知

发布时间:2019-10-09 当前访问量:

一、毕业生档案查询

查询事项

所需证件材料

登记手续

1

毕业证、学位证遗失需补办的编号查询

(1)学位证与毕业证遗失声明;(2)身份证复印件;(3)学籍信息(专业、年级、班级)

本人或代办人登记有关查询信息

2

成绩查询

(1)身份证复印件;(2)毕业证或复印件;(3)学籍信息(专业、年级、班级)

3

录取新生名册复印

(1)身份证复印件;(2)学籍信息(专业、年级、班级)

4

用人单位查证

(1)单位介绍信;(2)被查人与单位关系证明;(3)需查证内容;(4)学籍信息(专业、年级、班级)

单位查询人登记有关查询信息

注意事项:

1.委托他人查询所需材料

提供委托人和被委托人的身份证复印件、委托书(我馆网站“下载专区”下载)。

2.校友从我校毕业后发生姓名更改的情况

本人须提供当地公安户籍机关或本单位人事部门开具的姓名变更证明并加盖公章,才能到我馆办理查询档案事宜。

二、校内单位或个人查询部门档案

查询事项

所需证件材料

登记手续

1

一般文书档案

单位介绍信

经办人登记有关查询信息

2

财会档案

计财处凭单号并加盖公章

3

基建档案

基建处证明

4

科研档案

科研处证明

5

涉密档案

校保密委员会证明

注意事项:

1.馆藏档案原则上不外借;

2.如因工作需要借出,需由借阅单位书面申请,原档案形成单位签署意见,金沙官网馆长签字,档案形成部门的主管校领导签字后,办理借阅手续,并及时归还档案。

办公地址:

(一)纸质档案:南充市顺庆区莲池路54号金沙网址北湖校区教学楼对面档案管理科二楼

联系电话:0817-2314494

(二)电子档案:南充市顺庆区师大路1号金沙网址华凤校区金沙官网综合科

联系电话:0817-2568509

服务监督电话:0817-2568508

档案管理科位置:金沙网址北湖校区主教楼对面档案大楼

综合科位置:金沙网址华凤校区博物馆(国土资源学院旁) 联系电话:08172568509